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Le correspondant du contrôle de gestion

L'élaboration et le suivi périodique des tableaux de bord au niveau des unités administratives qui suivent la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels, relèvent de la responsabilité des fonctionnaires généraux et mandataires concernés.

Les fonctionnaires dirigeants et mandataires sont assistés dans cette mission par un correspondant du contrôle de gestion qui est désigné par administration, pour les services du Gouvernement, ou par organisme.

Ce correspondant du contrôle de gestion d’une administration, pour les services du Gouvernement, ou d’un organisme est désigné, au plus tard un mois après l’entrée en vigueur de l’arrêté du Gouvernement relatif au contrôle de gestion, par les fonctionnaires généraux concernés, chacun en ce qui le concerne, parmi les agents de cette administration ou de cet organisme.

Le correspondant du contrôle de gestion suit la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de son administration, pour les services du Gouvernement, ou de son organisme. Il lie ces objectifs et leur réalisation, là où c’est possible, aux allocations de base du budget de son administration ou organisme et en fait rapport, au minimum chaque trimestre, dans le cadre du monitoring, aux fonctionnaires généraux et mandataires, ainsi qu’à la cellule Contrôle de gestion coordonnatrice de Bruxelles Finances et Budget du SPRB et, le cas échéant, également à l'unité administrative de contrôle de gestion de l’organisme. Le cas échéant, il formule dans le rapport également les mesures correctrices possibles qui peuvent être indiquées.

A cet effet, il se base notamment sur les tableaux de bord et rapports des unités administratives qui lui sont communiqués au minimum chaque trimestre par les responsables de ces unités. 

Les correspondants du contrôle de gestion veillent à la qualité et à l’adéquation des indicateurs des tableaux de bord, en collaboration avec la Cellule Contrôle de gestion coordonnatrice de Bruxelles Finances et Budget du SPRB et la Cellule Contrôle de gestion de l’organisme.

Les correspondants du contrôle de gestion assurent la coordination, la centralisation, la vérification et la consolidation de toute information, reprise dans les tableaux de bord des unités administratives. Ils en assurent la transmission, dans les délais imposés par l’arrêté, à la cellule Contrôle de gestion coordonnatrice de Bruxelles Finances et Budget du SPRB et à la Cellule de Contrôle de gestion de l’organisme.

Les correspondants du contrôle de gestion sont assistés par les correspondants budgétaires dans le cadre du rapportage, au minimum chaque trimestre, à la cellule Contrôle de gestion coordonnatrice de Bruxelles Finances et Budget du SPRB et à la Cellule de Contrôle de gestion de l’organisme.  Ce rapportage s’effectue également au minimum par programme du budget de leur administration, pour les services du Gouvernement, ou de leur organisme, en mentionnant les allocations de base concernées, spécifiquement pour les objectifs budgétairement relevants et leur réalisation.